BoardRoom China https://www.boardroomlimited.com/cn/ch/ Smart Business Solutions Thu, 23 Jun 2022 10:05:12 +0000 en-ch hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.2 https://www.boardroomlimited.com/cn/wp-content/uploads/sites/4/2018/10/favicon-60x60.png BoardRoom China https://www.boardroomlimited.com/cn/ch/ 32 32 香港 2022-23 年财政预算案 – 税务和商业相关措施要点 https://www.boardroomlimited.com/cn/ch/2022/03/18/hong-kong-budget-2022/ Fri, 18 Mar 2022 03:04:26 +0000 https://www.boardroomlimited.com/cn/?p=3381 香港 2022-23 年度财政预算案的一些主要重点包括了新的以及扩大的个人和企业税收优惠、企业减免措施和长期税务规划举措。

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财政司司长陈茂波于 2022 年 2 月 23 日公布了香港 2022-23 年度财政预算案。鉴于香港正面对第五波新冠病毒疫情,今年香港财政预算旨在为其人民和企业提供纾困措施,并实现未来的经济增长。

今年预算案中的一些主要重点包括了新的以及扩大的个人和企业税收优惠、企业减免措施和长期税务规划举措。为使企业对税收规划进行调整,宝德隆已从香港预算案中确定了一些主要措施,来帮助企业降低税费及优化收益。

请下载我们的香港 2022-23 年财政预算案报告,以便了解这些措施如何影响您的企业税收规划。

利得税
利得税
其他商业纾困措施
其他商业纾困措施
印花税
印花税
避免双重课税协定
避免双重课税协定

相关业务概况

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如何在香港设立公司 https://www.boardroomlimited.com/cn/ch/2022/02/09/setting-up-a-company-in-hong-kong/ Wed, 09 Feb 2022 06:45:52 +0000 https://www.boardroomlimited.com/cn/?p=3357 是否考虑过在香港设立公司?拓展新的国际市场对任何企业来说都是激动人心的,但同时也为自身带来了一系列重大挑战。

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如何在香港设立公司

是否考虑过在香港设立公司?拓展新的国际市场对任何企业来说都是激动人心的,但同时也为自身带来了一系列重大挑战。对于许多高晨管理来说,第一个障碍是理解新司法管辖区内公司组建法规和流程是如何运作的。

下文的指南可以让您更容易地提早了解在香港设立公司所需要知道的所有知识。

香港市价概况

香港是亚太地区重要的金融中心,以其有利营商的税收和监管环境而闻名。香港市场的部分关键特点包括:

  • 办公室租赁价格:2021年一季度,香港中心地段甲级写字楼的月平均租金为每平方米1807港币。
  • 平均办公空间密度:每人1平方米
  • 固定互联网下载速度:2021年7月为每秒59M
  • 移动互联网下载速度:2021年7月为每秒6M
  • 国内生产总值(美元):3447亿
  • 人口:750万
  • 官方语言:中文、英语

在香港设立公司的优势

作为亚洲最大的金融中心之一,香港为寻求在该地区开展业务的公司提供了许多优势,包括:

  • 战略区位优势:对于那些希望进入中国大陆市场或在亚太地区拓展业务的公司而言,香港的中心位置非常有利。

香港市场与中国内地在文化方面也有着许多的相似之处,是国内投资者开拓国际市场的理想选择。

  • 有吸引力的税务制度:香港的企业税率在8.25%到16.5%之间(以实现的利润金额为准),被认为是亚洲最低税率。

此外,香港不征收资本利得税、销售税、消费税、增值税、遗产税或股息和利息预扣税。

另外,香港适用“地域来源”的概念,这意味着居民无需对在香港以外地区赚取的收入交税。香港境内的收入阶层根据其收入的高低,须交纳2%到17%的薪俸税。这一税率被认为比西方的其他司法管辖区要低得多。

  • 无国籍股权限制:国内自然人或国内公司均可以拥有香港法团公司的100%的股份。香港市场也按照自由贸易原则运作,没有在岸或离岸投资限制、进出口关税和外汇管制。
  • 双语商务沟通:在香港,英语在商务环境中的使用非常广泛,使得国内投资者在该地区设立并融入国际市场更加容易。
在香港设立公司的优势

如何在香港设立公司

为了帮助您开始享受上述所有商业优势,我们编制了一套在香港设立公司的分步流程:

01 第一步:选择公司类型

在香港经营的两种最常见的公司类型是:

  1. 有限责任公司:这种实体类型意味着企业作为自己的法律实体而设立。国内投资者通常更喜欢这种类型,因为它可以使企业主承担有限责任。公司可以通过股份或担保进行限制。
  2. 国内公司办事处:国内公司可以作为代表处或分支机构在香港注册登记。但是这两种选择都不会创建单独的法律实体,因此所有责任都将延伸至母公司。

02 第二步:为公司起名

您的公司名称不能:

  • 与公司登记册上已批准的其他公司名称相同;或
  • 侵犯任何第三方的知识产权。

您可以使用公司注册处的搜索网站免费查询注册信息:网络搜索中心 或 公司搜索服务

您选择的公司名称必须符合《香港公司名称注册指南》,指南规定:

  • 公司名称可以使用英文名称、中文名称或中英文名称注册。但是,禁止使用英文单词/字母和汉字组合。
  • 英文公司名称必须以“Limited”结尾,中文公司名称必须以“有限公司” 结尾。
  • 中文公司名称应包含可以在《康熙字典》或《辞海》以及ISO10646国际编码标准中查到的繁体汉字。不能使用简体汉字。

03 第三步:设置公司架构

组建香港公司的一个必不可少的部分是根据以下要求确定公司的架构:

  • 董事:至少一名。一名董事需为自然人(即个人)。董事无需为香港居民,但必须年满18周岁。
  • 股东:至少有一名股东。可以为年满18周岁的个人或法人。国内资本可以占股份的100%。唯一董事可以为股东。
  • 公司秘书:唯一董事不得担任公司秘书。在香港注册公司,必须任命一名符合以下条件的公司秘书:
    • 居住于香港的人士;或
    • 在香港设有注册办事处或营业场所的法人团体。宝德隆提供专业公司秘书服务,使您的公司能够履行其在香港的所有法定义务。
  • 股本:没有最低股本要求。但是,大多数公司选择向一名股东发行至少一股普通股股份。不允许发行无记名股份。
  • 注册地址:必须为香港的实际地址,不能为邮政信箱。如果您的公司还没有当地的办公场所,宝德隆这样的专业服务公司可以为您的公司提供注册办公地点。

04 第四步:提交公司注册文件

您必须向公司注册处提交以下注册文件:

  • 注册表格;
  • 公司章程副本;及
  • 《致商业登记署通知书》副本。

05 第五步:申请其他许可证及营业执照(如适用)

根据您经营的业务类型,您可能需要申请其他许可证和营业执照。点击这里,了解关于许可证和执照的更多信息。

香港设立公司的分步流程

如何成功地在香港开办企业

宝德隆资深的专业团队可提供指导和协助,使您有更多的时间专注您的业务发展及其它更重要的事情。我们的团队可以帮助您:-

  • 就商业实体的形式和最适合的公司架构提供意见
  • 制备成立公司之文件
  • 公司成立后,制备成立公司架构的文件,包括关于聘任第一届董事会董事、秘书、核数师、注册办事处、配发股份、采纳钢印、财政年度、发行股票和更新公司法定记录
  • 提供实名公司秘书

我们的专业团队不仅可以帮助您轻松地完成公司注册, 还能够帮助您确保公司遵守香港所有的法律和法规要求。我们处理公司秘书法律规例的合规事务, 包括股东周年大会, 董事变更, 股份转移, 执行企业架构重组, 保存会议纪录, 备存法定登记册及纪录等事务, 及并就企业管治及监管法规事项提供意见。因此, 您有更多的时间关注您的业务增长和盈利能力。

现在与我们的一位专家交流, 开始在香港设立企业。

相關業務概況

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会计外包服务可以帮助您实现业务增长的五种方式 https://www.boardroomlimited.com/cn/ch/2021/12/20/accounting-outsourcing-services/ Mon, 20 Dec 2021 08:33:38 +0000 https://www.boardroomlimited.com/cn/?p=3340 许多公司将自己的税务申报和记账工作外包,但仍使用内部团队来履行所有其他会计职能。

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会计外包服务可以帮助您实现业务增长的五种方式

许多公司将自己的税务申报和记账工作外包,但仍使用内部团队来履行所有其他会计职能。如果您的公司也是其中之一,也许值得重新考虑一下了。如果您能以一种不仅能降低成本、最大程度地减少风险,还能增加收入增长潜力的方式将您的所有会计职能外包出去,那样会怎样呢?

专业的会计服务提供商可以通过提供战略会计服务来帮助您做到这一点。
具体而言,外包会计服务帮助您实现业务大幅增长的方式有五种。

01 促进业务增长和扩张

外包会计服务有助于厘清自己公司的财务健康状况。全面了解公司的财务状况可以让您做出更明智的决策。在您谋划业务增长和扩张时,这一点至关重要。

宝德隆的专业注册会计师团队可以帮助您更清楚地了解自己公司当前的现金流和季节效应。他们拥有批判性分析您的应收账款和回款的专业知识,使得您可以用更有效的方式评估组织的绩效。借助于这些信息,您可以做出最佳的战略决策,在您的业务上取得更大的成功。

02 确定自己公司可能享有的所有税收优惠

在香港复杂的法规中找到正确的方向非常具有挑战性。如果没有专业的会计支持,会很容易错过您的企业有权享受的税收减免优惠。最大程度地提高公司税收减免额的最佳方法是与了解香港法规的专业会计师合作。

宝德隆的税务专家团队不仅精通当地的税务法规,他们对国际税收协定也有着深入的了解。依靠他们的建议,您的公司可以避免任何双重征税问题。此外,我们的团队会不遗余力地申请任何有利于您的企业的税收优惠。

会计和税务

03 提示潜在风险失察

随着公司的发展,合规法规只会变得更加复杂。工资表、税务报表或公司损益表中的一点点疏忽可能就会导致严重的财务处罚。

通过与在香港税务法律和程序方面有着丰富经验的专业会计师事务所合作,可以降低这类风险并减少团队的行政负担。专家团队将为您的公司提供服务,他们会提示任何违规行为以确保合规。

简而言之,您的业务会避开任何代价高昂的合规陷阱,令您可以更加安心地开展业务。

04 存储和组织您的数据

会计会产生大量的文书工作。当记录仍然采用模拟方式(纸质)的时候,您办公室的存储空间很快就不够用了。高效地查找和检索数据也会变得很困难。

令人欣慰的是,您可以利用外包会计服务来引导公司的数字化工作。除了以电子方式存储您的会计记录之外,许多全方案公司还提供额外服务,帮助您以数字方式制作公司的工资表和提交申报表。

因此,员工能够轻松地从全球的任何地方实时查找记录、提报费用和找到所需要的报告。

05 通过降低日常开支释放资源

在公司内部配备一到两名经验丰富的全职会计师,每月可能要花费数千至上万美元。此外还有这些员工的雇佣、入职和培训成本。

相比之下,将会计职能外包给像宝德隆这样的专业服务提供商,意味着您可能根本不需要配备内部的会计团队。降低薪酬管理费用可以释放公司的资源,这些资源可以在业务的其他方面得到更好的利用。

不仅如此,您的公司还可以获得整个会计专家团队的服务。我们的团队可以为您打理从提供可持续成本削减策略方面的战略性建议到管理簿记和税务的所有事务。

您在寻找一家值得信赖的香港会计师事务所吗?

宝德隆是香港的一家区域性会计师事务所,为大公司和快速成长的中小企业提供服务。我们的专业知识涵盖从会计服务的战略性外包到为亚太地区公司管理法定合规报告的方方面面。

现在与我们的一位会计专家交流,了解您的公司可以如何重新获得宝贵资源并将其重新专注于重要的事情——发展您的业务——之上。

相关业务概况

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当今提高人力资源效率的两种直接方法 https://www.boardroomlimited.com/cn/ch/2021/06/24/payroll-outsourcing-two-direct-methods-to-improve-hr-efficiency-today/ Thu, 24 Jun 2021 06:52:55 +0000 https://www.boardroomlimited.com/cn/?p=3172 人力资源部门可以采取许多策略来实现卓越。 也许最有影响力的将是薪资外包或采用一体化人力资源管理软件 (HRMS) 所带来的贡献。

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当今提高人力资源效率的两种直接方法

自John R. Commons于1893年提出人力资源的概念以来,人力资源(HR)已经发展成为任何繁荣企业的一个重要组成部分。为了确保公司能在成长和发展中取得成功,人力资源部门负责推动雇员的生产力和对公司的贡献。这意味着,在招聘、培训、管理员工福利计划、处理薪酬事务和保持整体士气等传统角色之外,人力资源部门已成为塑造企业成功的核心驱动力。

对任何公司而言,优化人力资源部门的运作并不是一件容易的事。不断发展的商业环境正在挑战人力资源部门能力的极限;所有人力资源部门都发现,他们现在需要花更多的时间来提高绩效,而减少了传统行政工作(例如:保存员工记录和处理薪酬事务)的时间。人力资源部门可以采取许多策略来实现卓越业绩,但最有效的也许是外包薪酬事务或采用一体化的人力资源管理软件(HRMS)。

01 考虑薪酬外包服务提供商

薪酬外包可以带来众多好处,而最显著的好处可能是薪酬外包公司的专业知识。薪酬外包让人力资源部门有机会节省时间和成本,也提供了处理微妙文化、语言和法规问题的方法。通过聘请第三方薪酬服务商,人力资源部门可以大大减少风险和劳动力。

薪酬外包既降低成本,又节省时间

在公司内部处理薪酬事务是极其耗时的一件事。这项精细工作需要高度关注细节。随着公司的发展壮大以及员工人数的增多,薪酬处理的工作量只增不减。值得提醒的是,薪酬管理只是人力资源部门的一个子职能,而且是一个行政类的后端职能。该职能与人力资源部门的其他战略职能不同,其他如员工福利管理、招聘和培训等职能是有助于推动业务绩效的。试着思考一下,如果贵公司的人力资源团队能够完全专注于这些职能,而不用仅仅为了避免误算和错误而费力检查大量数据,会给企业带来什么好处?值得一提的是,公司的人力资源部门因不需承担薪酬事务而节省下来的时间也会同样反映在成本节约上。因此,薪酬事务的外包(包括计算工资税、法定申报、处理薪酬查询和支付等各类事务)还可以让贵公司获得财政利益!

“人力资源不是我们创造出来的一件事,而是随着公司运营而出现的事务。”——史蒂夫·怀恩

薪酬软件的维持成本、处理工资所需的额外人员、文书工作的管理以及税务责任,这些加起来可能是一个相当大的金额。因此,除了节省时间和成本外,聘请薪酬外包服务商处理薪酬事务可以最大限度地带来各个方面的节约。

综上所述,薪酬外包能在多大程度上帮助贵公司降低成本,取决于目前贵公司内部薪酬管理的效率水平,以及贵公司薪酬处理的复杂程度。

薪酬服务外包商可以让您无需担心合规性和数据安全。

人力资源团队在处理内部薪酬事务时所面临的一个始终存在的真实风险是:是否及时掌握复杂的合规法规的最新情况。当整个人力资源部门很忙的时候,即使是最有经验的员工也可能出现失误。薪酬服务外包商拥有一个专门的专家团队,他们在严格的协议和多级交叉检查下运作,可以将这种失误风险降到最低,而内部管理时经常为了节省时间跳过交叉检查这一步骤。

除了合规性,另一个令人担忧的方面是安全性。在这个时代,数据安全和个人数据保护是最重要的话题,因此贵公司必须要有适当的措施来确保有专人对人力资源薪酬软件和数据的安全性负责。贵公司需要考虑将薪酬软件和数据存放在哪里,以及存放地点是否是经过ISO认证的安全地点?是否安装了最新的安全更新和程序?如果不幸出现安全漏洞或硬件故障,恢复数据所需的大量时间,以及敏感数据泄露带来的影响,将对人力资源部门和贵公司造成严重的打击。

相比之下,如果贵公司将薪酬事务外包给顶级的薪酬服务外包商,则他们将提供高度安全的薪酬解决方案。他们将贵公司的数据存储在高度安全的云端服务器上,并利用最先进的加密技术,阻止任何未经授权的访问。他们会在多个服务器地点进行备份,因此贵公司再也不必担心数据丢失。本质上来说,人力资源部门无需再花费大量精力和时间成本进行持续的安全监控和数据保护——简而言之,既省心又不费力气。

工资外包

想多了解您的企业是否较适合薪资管理外包或SaaS薪资云管理系统吗
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02 考虑采用一个集成度高、关联性强的人力资源管理系统(HRMS)

出于多方面因素的考量,每个公司的人力资源部门都想获得一个充分集成的HRMS解决方案。一体化的HRMS解决方案通常能为所有员工(包括人力资源部门)提供更好的使用体验,并能更迅速地访问更多的数据。据Software Path的一项研究显示,人力资源部门使用高度集成的HRMS的一个最普遍的原因是为了提高整体生产力,这一点并不令人惊讶。

集成度高的HRMS可以节省时间并消除潜在的人为错误。

人力资源流程的自动化有助于节省公司的时间。必须有效管理各人力资源职能是一项艰苦的工作,而薪酬管理和处理可能是毫无必要耗费资源的一件事。然而,借助于高度集成的HRMS,任何一家拥有约100名员工的公司可以在一天或更短的时间内完成薪酬处理。虽然有些公司可能已经在使用HRMS来处理薪酬事务,但值得注意的是,如果缺乏一个能够自动计算和组合各种HRMS模块数据的高集成系统,则可能会发生更大的潜在错误,从而导致效率低下。

完善的HRMS将包括几个关键模块,并在各模块之间实现快速的数据同步过程。这些模块包括但不限于:请假、索赔、时间和考勤、员工和薪酬。请务必审查贵公司的人力资源需求,并确保贵公司所选择的HRMS提供了所有必要的模块。需要注意的是,不同模块的数据是相互依存的。

例如,薪酬处理取决于准确的索赔数据,这样才能确保精确的支付金额。

利用高度集成的解决方案,贵公司将确保记录中不会出现可能导致会计失真的失误或偏差。

以下两个场景显示了薪资流程的自动化如何能帮助节省时间并消除潜在的人为错误。

人力资源外包
“一台机器可以胜任50个普通员工的工作,但没有一台机器可以胜任一个超凡员工的工作。”——阿尔伯特·哈伯德

只有明智地选择HRMS,贵公司才可以让人力资源部门安心工作,并腾出资源来让他们专注于其他职能,例如:改善流程和建立强大的人才管道。正如阿尔伯特·哈伯德所说的,我们应该让杰出人才做杰出的工作,而把普通的工作留给机器来做。

HRMS可以简化员工服务

对于任何一个人力资源部门而言,其关键职能之一就是服务员工。员工支持服务都是一些基本的工作,例如:解释和生成基础文件等,但这些工作同样非常繁琐且耗时。对于日常开支巨大的组织来说,这些工作尤其普遍。当然,这也导致了人力资源部门的生产力下降。顶级的HRMS应用程序可以为员工提供远程访问。其中一些系统甚至提供了移动解决方案,为那些总在出差路上的现代员工提高了使用便捷性。有了这样的功能,员工可以快速访问一般信息和文件,并实现有效的查询过程,而不需要连接到物理内部网。

上述提及的几个方法可以让贵公司显著提高人力资源部门效率,并开始向人力资源卓越业绩转型。但是,外包重要的人力资源职能或采用HRMS并非完全不存在挑战。人力资源部门可能会因为担心自己的工作而表现出抗拒的迹象,因此决策者必须进行清晰的沟通,阐明这些新举措将如何帮助员工。此外,虽然员工的工作和职位有可能被取代,但总会产生新的职位促进外包或整合。

我们为贵公司提供的解决方案是否是贵公司所需要的?如果不是,我们非常愿意为贵公司提供更多的解决方案。请点击这里,联系我们的常驻专家,以帮助贵公司提高人力资源效率!

相关业务概况

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中国薪酬外包以及薪资合规 —— 了解公司的薪酬职责 https://www.boardroomlimited.com/cn/ch/2021/06/16/payroll-outsourcing-in-china-know-your-payroll-duties/ Wed, 16 Jun 2021 09:55:31 +0000 https://www.boardroomlimited.com/cn/2020/04/16/payroll-outsourcing-in-china-know-your-payroll-duties/ 在中国执行工资单面临的最大风险之一是不完全遵守该国的劳动法。

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雇佣方面的考虑

在中国,雇主处理薪酬事务时所面临的最大风险之一就是未完全遵守中国的劳动法。雇员通常被要求提供他们在申请就业的城市的住所证明,而雇主必须提交相应的社保文件。

雇员的受雇形式可以是长期的,也可以是临时的;临时合同可以写明固定期限,也可以指明在某个事件发生之时终止。外籍员工只有在得到地方当局的特别许可并获得雇员就业证书后才能被雇用。

工资和报酬方面的考虑

中国的最低工资由各地地方政府机构设定,而劳动局负责针对某些类型的工作制定最低工资标准。中国实行每日八小时工作制,每周平均工作时间不得超过44小时,并且(通常情况下)每周休息两天。在中国,工资和薪酬一般按月支付。

雇员可以在提前30天书面通知的情况下终止雇佣关系。雇主也可以提前30天通知雇员,并在雇员同意的情况下,解除双方雇佣关系,但是必须支付遣散费,除非雇员未能满足其雇佣合同的条件和/或违反了任何法律或公司政策。

税收、社保和代扣款

在中国,不同地区(甚至不同城市)规定的扣税额均有不同,但通常总额约为雇员工资的40%。由于所有员工都须缴纳个人所得税,因此中国规定,雇主必须代扣员工工资的15%左右作为个人所得税,并在每月15日之前代缴给当地税务局。在适当情况下,雇主还必须代扣代缴股份税、奖金税或遣散费税。

雇主和雇员必须向中国的强制性社会保险计划(养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险)缴款,同时还需缴纳住房公积金(旨在让员工存钱购买自己的住房)。

各个城市或地区会根据当地平均工资,每年对社会保险和住房公积金的缴纳金额进行调整。不同城市或地区的政府官员往往在不同的时间实施这些调整,这给雇主带来了巨大的行政负担,因为他们必须及时了解所有更新的准则,以确保薪酬处理的合规性。

规定的代扣款项也必须在下个月15日之前缴纳给劳动保险局、国家健康保险委员会和雇员养老金委员会。

薪酬外包中国
请假、休假和节假日

与大多数其他亚洲国家一样,中国雇员每年有大约10天带薪假期。这些假期通常包括中国传统农历新年的最初三天、国际劳动节三天(5月1日至3日)、国庆节三天(10月1日至3日)以及元旦(1月1日)。中国政府有时会临时通知特别假期。

雇员有权享受5至15天的带薪年假,具体天数按照他们为雇主服务的时间长短而按比例确定。适当情况下,雇员还可以申请病假、婚假和丧假。

女雇员通常有权享受98天的产假,由雇主照常支付工资,但某些省份进一步延长了妇女可享受的产假(某些情况下,延长多达三个月)。成为父亲的男雇员有权享受7至20天的陪产假,并允许适当延长时间。

中国的薪酬外包

大多数在中国经营的公司都聘请了区域薪酬服务提供商来处理中国复杂的薪酬问题和税收要求。为了确保雇主的所有责任都符合当地法规,贵公司应考虑将中国薪酬事务外包给宝德隆这样值得信赖的管理服务提供商。

宝德隆在中国有丰富的运营经验,拥有一支本地团队和全新的云端人力资源管理系统Ignite,该解决方案提供了卓越的用户界面和直观的移动应用。

是否想在中国寻找一家成熟的薪酬管理合作伙伴?

宝德隆拥有协助各类公司处理薪酬事务的专家,不管是大型公司还是快速增长的中小企业,我们的服务将使他们能够专注于重要的事情——增长和盈利。

从提供本地薪酬服务到为遍布亚太地区的大公司管理大量的薪酬义务,我们帮助公司遵守当地法律法规,同时确保他们的员工及时获得薪酬,毕竟员工是公司最宝贵的资产。

立即联系我们,我们的薪酬解决方案将更大程度地释放贵公司的劳动力。

或者点击这里,以更详细的了解我们的薪酬解决方案。

本文仅供参考,非旨在传达或构成法律或任何其他建议。本文不能替代合格的专业人士的建议。

相关业务概况

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您企业的生存有赖于可持续的成本削减吗? https://www.boardroomlimited.com/cn/ch/2021/03/26/does-your-business-survival-depend-on-sustainable-cost-cuts/ Fri, 26 Mar 2021 05:34:04 +0000 https://www.boardroomlimited.com/cn/?p=3015 当全球都在等待新冠肺炎疫苗之际,企业领导者正在设法挺过这次全球性的经济萧条,当前形势下,美国和欧洲经济持续威胁着亚洲出口市场。

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削减哪些营运成本可以确保您企业的未来

主要观点

  • 削减商业成本需要一种可持续的方法来提高运营效率和员工福利
  • 营运资金的有效管理有助于重新关注近期、中期和长期影响。
  • 向值得信赖的合作伙伴进行智能外包,例如薪酬管理、会计及企业税务等服务,来提高关键业务的专业性。

当全球都在等待新冠肺炎疫苗之际,企业领导者正在设法挺过这次全球性的经济萧条,当前形势下,美国和欧洲经济持续威胁着亚洲出口市场。此类经济衰退通常会导致裁员——直接的成本削减措施之一。

但是,疫情对全球和个人的影响推动了企业通过以人为本的管理方式度过本次前所未有的经济衰退;每个企业的客户和利益相关者都在关注企业如何通过人与利润的平衡来应对本次市场挑战。

准备另辟蹊径的领导者可以了解一下可持续的成本削减策略,以指导您的组织进行低风险下的变革。

  1. 营运资金的智能财务管理
  2. 员工股票期权计划
  3. 薪资外包或流程改进
  4. 财务、税务和会计服务外包
  5. 利用行业补助和经济刺激措施

通过优先考虑提高组织长期价值的因素,可持续的成本削减策略将重点放在公司的定位上,使其能够在当前环境下生存,并在经济复苏后实现繁荣。

01 营运资金的智能管理

在任何危机中,现金流都是至关重要的,而最大限度地减少对营运资金的投资(也就是我们为完成工作和维持业务所花费的资金)是维持现金流的关键。

2020年,企业的管理重点回到了运营效率以及有效的营运资金管理上。增长和发展可能会暂时被搁置,但目前阶段必须让企业维持正确的关键业务功能。控制成本以尽量减少对贷款的依赖,将使您的企业在经济状况从2020年的意外中反弹时能够强劲复苏。

对营运资金的重新关注要求对整个销售管道进行严格的评估;其中需讨论的内容包括库存水平、分销点和产品的生存能力。

智慧的领导者正在研究以下策略:

  • 主动开具发票——为客户提供提前支付折扣等激励措施
  • 现金管理——在款项到期时支付供应商,而非提前支付
  • 库存——降低库存临界值以降低风险,但维持约定的客户服务水平
  • 通过外包后端服务来降低管理费用

后续步骤:评估您的营运资金成本和财务预测,以确认哪些是您可以内部处理的,以及外包哪些后端服务是更明智的。

02 薪资和薪资外包或流程改善

任何采取薪资等后台服务外包的企业都名声很差,因为人们认为这必将导致裁员,或认为该企业不够稳定。然而,薪资流程对于顺利度过经济衰退期是至关重要的;顺畅的薪资流程会提升员工的满意度,而目前来说,很可能您的人力资源部门正忙于管理疫情下的人员问题。

薪资外包可采取两种模式简化操作:

  • 将薪资职能和服务完全外包给外部供应商
  • 使用基于云的SaaS人力资源管理系统(“HRMS”)——通过授权自动和自助服务任务,将人力资源部从行政任务中解放出来。

该方法还可以产生意想不到的好处,并发现不外包关键职能时的巨大机会成本;提高透明度,简化内部流程,并在多国的薪资结算和税务规定下保持合规性。每一种模式都能在管理成本、跨国功能和员工个人数据隐私的同时,加速实现企业目标。

后续步骤:检查薪资外包或薪资管理SaaS是否适合于您的企业需求。

03 后端财务支持外包(包括会计、簿记和企业税务规划)

在经济衰退的情况下,每个组织都会关注业务的核心,即是什么和为什么。此时让专家将您的财务流程和程序匹配于您的组织目标,是非常重要的。您的组织可以寻求财务方面(从记账到裁员策略)的帮助,以确保业务顺利运行,并使内部员工专注于业务生存和创收。

通过聘请一个有能力对您的运营性和战略性财务和会计进行管理的财务伙伴,企业将获得外部的专业知识以及对长期会计和企业税务规划的新视角。

对企业税务规划的支持可包括:

  • 以税收抵免最大化作为规划定位
  • 简化跨境交易的流程以使复杂交易变得简单
  • 在完全合规的情况下,尽量减少和推迟付款
  • 利用资产价值的下跌进行战略规划

企业在会计、税务和财务报告方面获得外部支持的另一个意外好处是,可以建立有效的数据报告、分析和预测。这些数据有助于为规划、营运资金决策提供信息,支持您的企业申请符合条件的经济补助和刺激措施,并有助于确保企业得到完善治理,使企业始终符合融资条件。

后续步骤:提出您企业的所有财务运营问题以供专家审查。将内部职能集中在长期规划上,并在企业税务、会计和财务报告方面获得外部支持

04 通过员工股票期权计划实施奖励

如果您的企业手头没有现金,但又想奖励和留住员工,则可以考虑员工股票期权计划(“ESOP”)。

随着Slack和Atlassian等公司开创了远程优先的工作团队,企业为了避免熟练员工被抢走,需要以不同的方式来提升员工体验。在新冠肺炎疫情期间,各大企业纷纷推出员工股权计划,因为企业正在寻找一种不同的方法来提高员工的参与度,维持生产力,并保留住知识产权。

您应该创建一个专门的计划,以适应您的组织和员工的需求,并创造一种主人翁意识,以保持最优秀和最聪明的员工在您的企业长期工作。新建的股票计划或对现有计划的更新应该:

  • 通过创建长期的激励机制(代替短期的现金红利或加薪预期),以保持资金流动性。
  • 奖励在经济低迷时期提高运营效率的高绩效员工。
  • 使用与您的组织相关的绩效指标——关注于股东总回报(“TSR”)、客户留存率和股本回报率(“ROE”),并根据条件调整目标。
  • 通过激励员工实现共同的业务目标来推动增长。

后续步骤:寻找外部供应商来管理您的香港或全球ESOP,并使员工专注于创收业务。

05 获得政府和行业补助和经济刺激计划

自新冠肺炎带来前所未有的挑战以来,亚洲市场出现了一系列新的政府、行业补助和其他经济刺激计划。

如果您的组织是跨国经营的或愿意接受资助以扩大业务,则您可尝试取得补助。

政府或行业在给予补助时,要求公司具有严格的治理;您可能需要一份指南来获取、实施和利用各国的新机会。

后续步骤:联系专家以了解和得到跨境融资机会的支持,申请融资补助,并保持跨辖区的合规性。

您的成本削减措施在2021年有多大的可持续性?

如今,面对经济衰退而需采取的成本削减策略与全球金融危机或互联网崩溃之时有所不同;领导者必须平衡短期需求和长期企业生存。

削减人数、冻结工资、拼命维持生产力已经不再奏效。聪明的组织正在采取新的方法来解决老问题:用股票期权而非加薪承诺来保持员工的积极性,寻找市场和行业的支持,以及更乐于了解外包所带来的益处。

找到正确的外包合作关系至关重要;选择谁来帮助您的企业将为您的组织和您的领导力带来不同的影响。企业应该寻找能够为您的员工提供行政和财务专业支持的供应商,以推动业务的恢复。

您可与宝德隆讨论,以获取有关可持续成本削减策略的支持。

相关业务概况

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薪资管理外包或SaaS薪资云管理系统更适合我的企业? https://www.boardroomlimited.com/cn/ch/2021/01/15/outsourcing-payroll-or-cloud-based-saas-payroll/ Fri, 15 Jan 2021 09:49:50 +0000 https://www.boardroomlimited.com/cn/?p=2828 薪资管理是维持公司人力资本有效运转的机制。研究表明,及时发放工资是实现员工满意度的一项基本要求。

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薪资管理外包或SaaS薪资云管理系统更适合我的企业?

薪资管理是维持公司人力资本有效运转的机制。研究表明,及时发放工资是实现员工满意度的一项基本要求。此外,存在缺陷的薪酬体系会导致员工对组织的财务稳定性产生质疑,造成员工士气低落,甚至导致公司陷入法律纠纷。

尽管薪资管理在公司运营过程中扮演着重要角色,但许多企业仍不清楚哪些解决方案可用以及如何对其进行评估,从而确定满足自身需求的解决方案。

本文介绍两个应用最广泛的解决方案——薪资管理外包和实施一体化HRMS SaaS解决方案,以及为您的公司选择最合适薪资管理方案需要考虑的关键因素。

什么是薪资管理外包?

薪资管理外包是指聘请一家专业薪资管理公司来处理部分或全部薪资管理工作职能。薪资管理外包提供商提供的服务非常广泛,企业可以选择满足自身特定需求的服务。薪资管理外包提供商应提供以下各类服务:

事实证明,外包此类行政管理业务活动可简化企业运营并提高效率,实现资源分配向创收活动的转变。

然而,选择外包薪资管理很大程度上取决于组织要求。

薪资管理外包的关键考虑因素
  • 节省时间:薪资管理是一项资源密集型行政管理职能,外包薪资管理可以为负责管理薪资的内部团队节省更多时间,以便他们专注于其他活动。如果您目前遇到资源方面的问题,外包薪资管理可能比雇用新员工更加有效。
  • 安全强化:在一个充斥着数据安全隐患的世界里,信誉良好的薪资管理外包提供商可提供多个服务器、备份和其他安全系统和流程来保护员工的个人数据,让雇主感到安心。此外,他们还拥有强大的内部流程,遵循个人数据保护规则的最佳实践。
  • 确保合规:在国家/地区之间或大国的各个州内,各种合规变化让内部人力资源团队感到非常头疼,因为这会带来合规风险。通过将薪资管理外包给一家信誉良好的供应商,您就不必担心自己没有遵守不断变化的地方法规。
  • 直观的成本:外包带来的一大好处是您的成本不会出现大幅波动。您对每月支出了如指掌,而且任何人员补充都会按照预定节奏进行,这意味着您可以轻松地对招聘成本进行规划。
  • 数据可能不准确:薪资管理外包需要异地传输和托管数据,如果没有适当的系统,可能会发生错误。没有任何系统或流程(无论技术多么先进)是100%完美的,这意味着当数据传输过程中出现错误时,需要额外时间来纠正。为了缓解这种状况,我们建议聘请的薪资管理外包提供商要具备良好信誉,拥有经验丰富的团队、稳健流程和始终如一的业绩记录。
  • 数据存取限制:如果频繁发生突然解雇或安排员工休离职前的留薪假期等情况,企业应当意识到,即使薪资管理供应商与其客户之间设有自动云连接系统,即时处理信息的能力也可能会发生延迟。

以上只是外包薪资管理时需要考虑的部分事项。最终,您需要找到满足您业务需求和流程的解决方案。

最适合外包薪资管理的企业

总体而言,采用这项服务的公司具有以下特征:

  • 简化薪资管理:公司的标准薪资计算主要包括按月发放薪水的全职员工或临时工,这种公司通常会发现外包薪资管理大有裨益,因为外包成本往往低于全职等效人数。
  • 拓展型企业:科技初创企业或食品饮料连锁企业可能会以指数级速度增长,对于此类企业,出色的薪资管理外包提供商能够掌控员工数量的动态和快速变化。
  • 多个管辖地:这类公司能够从外包薪资管理中获益,因为它们将人力资源团队的资源重新分配到其他能够产生业务的活动中,同时只需花费较少的时间来确保自己熟悉多个国家/州的不同法律。
  • 担忧合规:在马来西亚和中国等劳动法律法规比较复杂的市场中运营的公司,可能会缺乏安心经营所需的专业知识。将薪资管理外包给可靠的供应商,有助于减轻因担忧误解复杂的薪资要求而招致罚款或潜在诉讼承受的负担。

当然,以上并未包含全部内容,还存在着例外情形。由于每一家企业都是独一无二的,优秀的外包服务提供商应当有能力为您定制和建议最佳解决方案,以满足您的需求。

什么是软件即服务(“SaaS”)人力资源云管理系统(“HRMS”)?

处理薪资管理的另一种常见方法是使用一体化HRMS SaaS解决方案,该方案可让公司保留对薪资管理处理的内部控制权,从而有效地将所有核心系统置于一个生态系统中。

小型企业最常聘请的薪资管理软件供应商负责数据备份和管理软件升级,而企业负责管理其员工数据库和薪资管理处理。定价模式各不相同,但通常,软件供应商通过“按需付费”的模式向客户授权。

许多企业选择一体化HRMS SaaS解决方案,是因为这种方案能够提供便捷和灵活性。

与外包薪资管理一样,在决定选择SaaS HRMS解决方案时,您应充分考虑您薪资管理的复杂性、业务目标和流程。

什么是软件即服务(“SaaS”)人力资源云管理系统(“HRMS”)?
  • 与现有系统的兼容性:对于使用自有软件的公司,可能难以找到一种与当前软件相匹配的解决方案。如果必须保留内部系统,找到一种采用开放式API框架的HRMS SaaS解决方案就显得至关重要。
  • 数据保护:信誉良好的HRMS SaaS供应商通常采用强有力的措施确保其客户的个人数据得到保密。在香港等拥有严格数据保护法规的地区,HRMS SaaS提供商会确保自身的要求符合地方法规,如《个人资料(隐私)条例》(“PDPO”),以避免遭受巨额罚款。重要的是,您评估的任何供应商都要拥有稳健的系统、政策和流程,以确保员工的个人资料得到保护。
  • 操作简便:技术的发展速度非常迅猛,使得任何一款基于云的知名HRMS SaaS解决方案都可以提供无缝用户体验和用户界面。它们还会适应不断变化的员工习惯,比如在旅途中或通过移动应用程序访问HRMS。
  • 流程自动化:如果您的主要业务目标是提高效率和降低成本,HRMS SaaS解决方案可帮助您节省时间和资源,因为手动流程现在可通过平台自动完成,从而大大降低发生人为错误的几率。
  • 良好的供应商声誉:随着企业争相采用HRMS SaaS解决方案,新平台纷纷涌现。随着众多平台的加入,在成本实施等其他有吸引力的因素方面,信誉不容忽视。信誉较差的供应商可能会造成工时浪费,甚至导致停工,从而影响利润,并导致长期成本增加。
  • 迅速应对网络中断的能力:公司内部员工能否在薪资管理系统停机状况恶化之前及时做出反应?不是每家企业都有快速应对停机状况的团队,HRMS-SaaS提供商通常拥有专业团队,可帮助企业减少纠错所需时间。
  • 内部人力资源团队精通合规:由于公司在内部处理薪资管理,它们需要一支优秀的人力资源团队,该团队要有较强的责任心并了解劳动法规。在选择管理合规的薪资管理外包还是采用HRMS SaaS解决方案时,公司是否愿意冒这种风险起着决定性作用。
最适合一体化HRMS SaaS解决方案的企业

在薪资管理方面,没有任何通用解决方案,但我们通常看到,具有以下特征的公司从采用一体化HRMS SaaS解决方案中的受益最大。

  • 初创企业:HRMS SaaS模式可为成长型公司提供经济实惠的薪资管理解决方案。一体化HRMS SaaS解决方案还可以为业务繁忙的公司提供效率、自动化和连接薪资管理(如休假和索赔)所需的许多关键模块。现代HRMS SaaS解决方案还兼顾我们这个世界的移动性,提供移动应用程序和随时随地连接系统的能力。
  • 使用线下管理方法的公司:由于系统能够自动完成工作,HRMS SaaS模式有助于减轻人力资源团队的管理负担,特别是确保数据的准确性和计算。
  • 有复杂遗留系统的公司:通常,当公司的遗留系统无法有效地检索实时数据时,它们会寻求一套HRMS-SaaS解决方案。现代HRMS SaaS模式可提供实时报告功能,确保企业摆脱笨重的遗留系统,并精简为更高效的薪资管理报告模式。
  • 有复杂薪资管理流程的公司:HRMS SaaS软件的适应性可以确保,如果选择适当的供应商,即使是最复杂的薪资管理也可以获得定制解决方案。
总结

薪资管理有多种选择,归根结底,最适合您企业的解决方案就是正确的解决方案。您公司的规模、发展战略、合规要求和运营模式都会对您的选择产生影响。无论您的选择是什么,都要确保所选的解决方案可帮助您达成目标。

宝德隆 – 区域一体化薪资管理外包服务和HRMS SaaS解决方案提供商

凭借我们在新加坡、马来西亚、香港、中国和澳大利亚等地的办事机构,以及与不同地区和国际客户的业务往来经验,我们成为亚太地区值得信赖的薪资管理外包合作伙伴。联系我们的薪资管理专家,了解最适合您企业的解决方案。

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